Los nombres de los autores constituyen normalmente el primer elemento de la cita; la mención comprende el apellido seguido del primer nombre entero (si consta la información) y de las iniciales del segundo nombre si lo hay.
Cuando hay dos o tres autores, es preciso mencionarlos de manera directa (apellidos antes del nombre) y aparecerán según el órden de la fuente de información, el último nombre estará precedido por la conjunción "y" y ésta de una coma (Ej.: Li, Xia, y Nancy B. Crane).
Cuando hay más de tres autores, se indica solamente el primero seguido de la mención "et al." (Ej.: Lyon, Mary et al.)
Si no consta autor, la cita comienza por el título.
Un autor colectivo puede a veces reeplazar a un autor personal como primer elemento de una cita. Es necesario utilizar la forma común del nombre de la colectividad de los documentos publicados por esta colectividad en su propia lengua.
Para un organismo internacional, se elegirá la forma española del nombre si esta forma aparece en los documentos que publica.
Un departamento de la administración pública figurará precedido del nombre del gobierno al que pertenezca y un punto, si se trata de un ministerio, de una división, de una dirección, o si el nombre comporta un término que indica una dependencia administrativa (comité, comisión), o si se trata de un cuerpo legislativo, de un tribunal, de las fuerzas armadas, etc. (Ej.: Canadá. Ministerio de Agricultura.).
La fecha es habitualmente el segundo elemento de la cita y se inscribe entre paréntesis.
Para libros, se cita solamente el año de la edición, para artículos de revistas, diarios, etc., se indica el año y el mes (mes, año); para mensajes de correo electrónico, etc., se menciona día, mes, año.
Si el año es incierto, se le hace seguir de un punto de interrogación (Ej.: 1992?).
Si no hay fecha, hay que precisarlo de la manera siguiente: (sin fecha).
Para las fuentes de Internet (Sites WEB, etc.), se sugiere citar la fecha que corresponde al momento de la consulta, dado la frecuencia de las modificaciones de las páginas Web. Ej.: Página consultada el 10 de febrero de 1997.
El título del artículo sigue a la fecha. Sólo la primera letra y los nombre propios comienzan por mayúscula. El título se delimita con comillas.
El título de la publicación en serie se cita en itálica. Sólo la primera letra del título y los nombre propios comienzan por mayúscula.
Los títulos de libros se citan en itálica. Sólo la primera letra del título y los nombre propios comienzan por mayúscula.
El asunto relativo al contenido del mensaje (Usenet, correo electrónico, etc.) se cita en lugar del título.
Se cita entre corchetes después del título, el asunto, etc., por ejemplo, on line, CD-ROM, Disquette de ordenador, etc.
Si se conocen, se citan las indicaciones relativas al volumen, número, etc., y a la paginación; el número de página se precede de "p." (Ej.: p. 5, p. 4-22)
Para los libros, se citan el lugar de publicación y el nombre del editor, separados por dos puntos.
La dirección reemplaza generalmente la información relativa al lugar de edición y al nombre del editor. Por motivos de claridad, se separa las partes de la dirección por dos espacios. Además, las menciones tales como Repertorio, fichero, etc. aparecerán en negrita.
Los elementos de información principales en las citas se separan generalmente por un punto; el lugar de edición y el nombre del editor se separan por dos puntos. No se termina la cita mediante un punto, porque podría pensarse que este elemento forma parte de la dirección.