En este caso guardaremos una copia de los ficheros que se desea publicar en el servidor, los modificaremos en el PC y cuando queramos que las modificaciones tengan efecto los enviaremos por FTP al servidor.
De esta forma podremos mantener una copia de los ficheros sobre los que podremos trabajar libremente, sin modificar directamente los que se publican en el servidor. En el PC podremos utilizar nuestro editor HTML favorito y utilizar el navegador de Netscape para verificar el documento en modo local.
El programa que utilizaremos será el programa cliente de FTP
,
este programa nos permitirá obtener y enviar ficheros desde el servidor.
Al iniciar el programa nos mostrará una pantalla en la que es posible indicar la maquina y la cuenta a la que deseamos conectarnos.
La pantalla que obtendríamos sería la siguiente:
Lo primero que haremos será crear una nueva sección, para ello escribiremos un nuevo nombre en el apartado Profile Name, Indicaremos un nombre como el que está especificado, "Servidor Web Departamental", u otro que le ayude a identificar de que sesión de FTP se trata.
Una vez que le hemos dado un nuevo nombre, indicaremos los datos de la cuenta departamental a la que deseamos conectarnos, El aspecto deberá ser similar al que se muestra en la imagen, como Host Name, nombre del servidor, indicaremos el nombre del servidor, en nuestro caso: wwwdept.uca.es, como User ID, indicaremos el login, o nombre de usuario, de la cuenta departamental. En el apartado de Password indicaremos el password de acceso a esta cuenta.
En el apartado Local PC, podemos indicar el directorio donde están almacenados los ficheros html del PC, por ejemplo: C:\WWW\HTML, que se quieren enviar al servidor.
Una vez rellenados todos los datos pulsaremos el botón de grabar 
y ya no tendremos que introducir los datos la próxima vez que nos conectemos. Esto solo hay que hacerlo la primera vez, las próximas bastará con buscar esta sesión dentro de Profile Name.
Una vez introducidos todos los datos pulsaremos el botón de OK 
, y nos conectaremos al servidor. Una vez conectados obtendremos una pantalla del estilo:
Obtenemos una pantalla divida en dos partes, Local System y Remote System. La parte etiquetada con Local System es su PC en ella podrá encontrar todos los directorio de su PC, y el la otra parte encontrará los directorios y ficheros del servidor. Cada una de las zonas está dividida en dos partes, arriba es la zona de los directorios y abajo es la zona de los ficheros. Por último en la línea de debajo se puede indicar el modo en que serán transferidos los ficheros que puede ser ASCII para ficheros texto (este será el modo usado para ficheros HTML) y Binary para otro tipo de ficheros.
Para cambiar de directorio bastará con pulsar en dos ocasiones con el ratón en el directorio correspondiente, por tanto para gestionar la cuenta departamental lo primero que debemos hacer será entrar en el directorio html del servidor. En el encontraremos todos los ficheros html e imágenes del espacio Web.
Luego en la zona del PC, Local System, iremos al directorio donde tenemos almacenados los ficheros que queremos enviar al servidor. Lo ideal sería tener una copia de la misma estructura que tienen los ficheros en el servidos en el PC, así será más fácil saber que fichero hay que enviar y se podrá modificar directamente sobre los ficheros del PC. Por tanto lo primero que haremos será crear un directorio en el PC donde almacenar los ficheros, por ejemplo C:\WWW\HTML, una vez creado este obtendremos del servidor los ficheros default.htm y comenta.htm.
Con el programa de FTP se puede realizar una completa gestión de la cuenta, teniendo botones que nos permite realizar muchas funciones, las principales son las siguientes:
Para los directorio:
Cambiar de Directorio
Crear Directorio
Borrar Directorio
Para los ficheros:
Muestra el contenido del fichero: Obtiene el fichero y muestra el contenido del fichero en el Bloc de notas
Renombra el fichero: Cambia el nombre al fichero seleccionado.
Borrar Fichero: Borra el fichero o los ficheros que se encuentren seleccionados
Refresca directorio: Registra los cambios del directorio
Muestra Información de todos los ficheros: Muestra una información detallada de todos los ficheros del directorio.
Para enviar y recibir ficheros existen dos flechas, si queremos enviar un fichero al servidor lo seleccionaremos, pulsando sobre él una vez con el ratón y luego pulsaremos el botón de envío: 
, para obtener un fichero del servidor haremos lo contrario, marcaremos un fichero del servidor y pulsaremos el botón de recepción 
.
Será posible marcar más de un fichero y especificar un filtro para que solo se muestren los ficheros de un solo tipo. Entre la zona de directorios y ficheros existe un recuadro en el que es posible indicar el filtro de mostrado de ficheros, si aquí indicamos *.htm, solo se mostrarán los ficheros de esta extensión. Para seleccionar muchos ficheros bastará con marcar el primero pulsando una vez con el ratón sobre él, y arrastrar el cursor mientras se pulsa, de esta forma todos los ficheros por los que pase el cursor del ratón quedarán seleccionados.