Archivos de Oficinas o Gestión

Normas básicas de organización de los
archivos de oficina o gestión de la UCA

Reunen y custodian la documentación en la propia unidad productora/receptora de documentos (ejs.: Archivo del Área de Personal, Archivo de la Secretaría de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales).

Sus responsables serán los Jefes de Servicio, Sección o Negociado de tales dependencias.

La documentación debe permanecer en ellos hasta UN año después de haber finalizado su trámite administrativo.

FUNCIONES de los archivos de oficina o gestión:

  • Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.

  • Formar correctamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.

  • Preparar las transferencias de documentación.

  • Cumplir y hacer cumplir las normas y directrices del Archivo General.

 

 

 

 

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