La comunicación electrónica de la información, es un factor clave en las nuevas estrategias empresariales y una consecuencia de los avances tecnológicos, con un beneficio muy concreto y básico: disponer, compartir y almacenar la información que genera y recibe la entidad.

La mensajería electrónica y las herramientas de trabajo en grupo, tanto internas como externas, son hoy en día y serán más en el futuro cercano unas herramientas imprescindibles para mantenerse en el nivel competitivo que los mercados requieren.

Mediante el proyecto TAVIRA desde el CITI se pretende dar una la solución a las necesidades de la comunicación electrónica de la comunidad Universitaria. Intentamos resolver en la medida de lo posible las necesidades fundamentales de transmisión, distribución y de compartición de la información.

Un TAVIRA es un tablón de anuncios convencional pero virtual en el sentido que está implementado por software, usando tecnología web y correo electrónico. Los TAVIRA pretenden servir como apoyo o como sustitutos de muchos de los tablones que nos vamos encontrando por las distintas facultades y centros. A diferencia de los tablones tradicionales un TAVIRA ofrece las siguientes características:

  Podrá difundir información que llegará por correo electrónico a todos los destinatarios seleccionados, pudiendo seleccionar por departamento, estamento o categoría, además de quedar esta información registrada en el tablón.

  Los TAVIRA institucionales dispondrán de listas actualizadas de correo electrónico de su centro o departamento

  El acceso vía web a la información publicada en el tablón esta controlada mediante el uso de la clave que el usuario habitualmente utiliza para leer su correo electrónico.

  Asegura una información completa y actualizada en cualquier momento, y proporciona a todo el mundo acceso a la misma información

  Facilita la distribución de circulares, reduce la perdida de papeles y contribuye al ahorro de papel y fax.

  Acceso al tablón, si así se define, desde cualquier parte de Internet

  Únicamente el personal autorizado podrá colocar y distribuir información mediante el TAVIRA

  Contribuye a la distribución efectiva y eficiente de la información, pues la gente interesada en la información de un determinado tablón se podrá suscribir y si su suscripción es admitida recibirán un correo electrónico cada vez que se introduzca nueva información en el tablón

  Proporciona un acceso fácil a la información pues se mantiene la información en un único lugar y en una única plataforma

  Contiene también una función llamada Buscar. Busque una palabra específica y se le mostrarán ordenados en una lista todos los documentos que contengan dicha palabra. Simplemente pulse sobre el título del documento elegido y podrá ver el artículo completo

  Permite a todo empleado publicar documentos en la Web sin necesidad de aprender el leguaje HTML

  Para su uso únicamente deberá tener instalado un navegador, no se precisa ningún requerimiento adicional

TAVIRA Públicos

Su acceso es público sin necesidad de estar suscrito o disponer de una clave, el ámbito de alcance es el definido por su administrador en el momento de su creación. Puede suscribirse si desea recibir la información también por correo electrónico cuando se añade información al tablón. El responsable se encargará de las altas, bajas y modificaciones de miembros. Siempre será posible la anulación de la suscripción por parte del usuario. Se pueden suscribir a estos tablones miembros externos a la UCA. Para mas información acerca del tablón una vez iniciada la sesión con el tablón vea el apartado de información.

TAVIRA Privados

Para el acceso a la Información publicada en ellos vía web deberá identificarse previamente mediante su dirección de correo y una clave de acceso. En el caso de los usuarios de la UCA esta clave será la misma que usan para consultar su mensajería electrónica, para los usuarios externos la clave será la que se le proporcione al ser dado de alta en el TAVIRA. Será el administrador de dicho tablón el que acepte o no su suscripción. Para más información acerca del tablón una vez iniciada la sesión con el tablón vea el apartado de información.

TAVIRA Institucionales

Son un caso especial de TAVIRA privados restringidos a miembros de la UCA. Para el acceso a la Información publicada en ellos vía web deberá identificarse previamente mediante su dirección de correo y su clave de acceso. A estos tablones usted estará suscrito por el mero hecho de su relación contractual con la UCA. Para mas información acerca del tablón una vez iniciada la sesión con el tablón vea el apartado de información.

Se podrá solicitar opcionalmente alguno de los siguientes tablones mediante escrito dirigido al director del CITI:

1.- Para difundir información póngase en contacto con el responsable del tablón en cuestión pues será este el que actué de moderador.

2.- Los responsables de los TAVIRA se comprometen a no ceder listados o información de los usuarios suscritos a sus tablones.

3.- Debido a la gran difusión que pueden alcanzar los mensajes enviados a los tablones institucionales se recomienda que el número de mensajes diarios enviados al tablón no sea excesivamente elevado (se recomienda uno o dos mensajes diarios).