Gerencia

Área de Economía

Servicio de Asuntos Económicos

 

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                                               CATALOGO DEL  SERVICIO DE ASUNTOS ECONOMICOS:

PROCEDIMIENTO : Determinación de Costes Indirectos en Proyectos de Investigación

Fecha última actualización : 01 de marzo de 2005

 

Destinatarios: Vicerrectorado de Investigación, Servicios de Asuntos Económicos  (Seguimiento de justificación de subvenciones y proyectos ), responsables de Unidades de Gasto (proyectos de investigación y desarrollo)

 

 

Con el presente procedimiento, se trata de establecer los criterios generales y fórmulas necesarias para el cálculo, determinación y justificación de los costes indirectos, generados por gastos generales de nuestra Universidad, de proyectos de investigación y desarrollo financiados por distintos organismos, los cuales, posteriormente, requieren que se certifiquen como gastos de los mismos, sin que estuviese preestablecido en convenio o resolución por el organismo concedente sistema de cálculo y justificación alguno.

Estos criterios, fórmulas y modelos contenidos en este procedimiento se acordaron en reunión celebrada el día 12 de enero de 2005 y a la que asistieron:

-          El Gerente de la Universidad de Cádiz

-          El Director del Servicio de Auditoria y Control Interno

-          El Director de Secretariado de Investigación

-          La Coordinadora de Contabilidad y Tesorería

-          Director Técnico Titulado Superior del Vicerrectorado de Investigación

-          Director Técnico de Grado Medio de la O.T.R.I.

-          Jefe de Gestión del Servicio de AA.EE, responsable de de seguimiento de justificaciones de subvenciones y proyectos.

 

CRITERIOS BÁSICOS:

Se tendrán en cuenta los siguiente criterios básicos:

1º El total de los gastos generales se producen en el transcurso del desarrollo de todas las actividades que la Universidad realiza por parte de todo su personal.

2º El cálculo de los costes indirectos se llevará a cabo mediante la búsqueda del importe imputable al proyecto en función de la dedicación en horas de todas aquellas personas que trabajan en el mismo.

3º Los gastos generales se encuentran determinados en la Liquidación del Presupuesto de Gastos dentro de los capítulos I (Gastos de Personal), II (Gastos Corrientes en bienes y servicios) y III (Gastos Financieros). Con el fin de que el dato sea constante, se recogerán  los valores resultantes del Presupuesto Liquidado del ejercicio anterior a fecha de cierre.

 

4º Se evidencia que existen diferencias cualitativas entre los distintos tipos de proyectos, por lo que deben realizarse distintas fórmulas de cálculo, específicas para cada uno de ellos, pero dentro de los parámetros establecidos en los apartados anteriores. Los tipos que actualmente se diferencian son los siguientes:

a)      Proyectos en los que sólo participa PDI

b)      Proyectos en los que participa PDI y PAS

c)      Proyectos en los que sólo participa PAS

5º Los costes indirectos imputados a proyectos revertirán, en principio, a sufragar dichos costes generales, excepto que se designe otro fin por la Universidad de Cádiz.

 

 

CÁLCULO COSTES INDIRECTOS EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:

 

A)    Proyectos en los que sólo participa PDI:

1) Valores a recabar de la Liquidación del Presupuesto:

ü  Nº de efectivos de Personal PDI total a Tiempo Completo

ü  Nº horas PDI anual

ü  Coste Total en Cap. I del Personal de Administración y Servicios

ü  Obligaciones Reconocidas en Cap. II y III

2) Fórmula a aplicar:

Se calculará el coste por persona/hora siguiendo el siguiente proceso:

·        Se dividirá la suma de las Obligaciones Reconocidas en Cap. II, Cap. III y coste total del PAS en Cap. I a 31 de diciembre del ejercicio liquidado anterior, entre el total del personal PDI a tiempo completo (nº efectivos a 31/12). Esto proporcionará el coste por persona/año en gastos generales.

·        El resultado obtenido en el apartado anterior se dividirá entre las horas  anuales por persona establecidas para este colectivo en el ejercicio, obteniéndose el coste por persona/hora.

·        Este coste por persona/hora se multiplicará por la suma total de las horas de dedicación que se estimen empleadas en la ejecución del proyecto en el periodo requerido en la justificación, para lo cuál  se acompañará relación nominal y certificada de hoja de control de presencia, donde se detalle las horas trabajadas en el período a justificar por cada una de ellas y la suma total.

·        El coste indirecto estimado resultante del apartado anterior podrá ser justificable en su totalidad siempre que no rebase el límite de lo establecido y financiado por el organismo concedente, en cuyo caso, éste será el importe a justificar.

 

3) Modelo ejemplo de cálculo:

 

Valores de Gastos Generales:

a) Cap. II y III + Coste PAS

32.527.343,89 €

 

d) Horas persona/año

1.500

b) Personal PDI TC

1.897

 

f) Coste persona/hora (c/d)

11,43

c) Coste persona/año (a/b)

17.146,73 €

 

g) Período de tiempo justificación

nº meses

 

Cálculo Costes Indirectos:

PROYECTOS

Costes indirectos presupuestados

Total del Proyecto

Dedicación en 6 meses (*)

C. INDIRECTOS

Personas

Horas

Justificables según fórmula

Límite requerido en la justificación semestral

Importe Justificable

Ej. Proyecto 1

9.000,00 €

9

1.273

14.550,39

('9.000/36*6)

1.500,00

1.500,00

Ej. Proyecto 2 (*)

27.900,00 €

5

330

3.771,90

('27.900/36*6)

4.650,00

3.771,90

(*) El importe no excedido del límite, puede ser rebasado en justificación posterior, por lo que puede ser acumulado si el organismo concedente lo permitiese.

 

4) Justificación material:

Se realizará certificación según modelo establecido para este tipo de proyectos, acompañando, si se requiere por el organismo concedente, factura dentro del período a justificar dentro de suministros (teléfono, luz, etc.) cuyo importe sea superior al importe justificable.

 

B)    Proyectos en los que participa PDI y PAS:

1) Valores a recabar de la Liquidación del Presupuesto:

ü  Nº de efectivos de Personal PDI total a Tiempo Completo

ü  Nº horas PDI anual

ü  Nº horas PAS anual

ü  Coste Total en Cap. I del Personal de Administración y Servicios

ü  Coste en Cap. I del Personal de Administración y Servicios afectado

ü  Obligaciones Reconocidas en Cap. II y III

2) Fórmula a aplicar:

Se calculará el coste por persona/hora siguiendo el siguiente proceso:

o       La suma de las Obligaciones Reconocidas en Cap. II, Cap. III y coste total del PAS en Cap. I menos el coste total de este colectivo implicado en el proyecto, se dividirá entre el total del personal PDI a tiempo completo (nº efectivos a 31/12). Esto proporcionará el coste por persona/año en gastos generales.

o       El resultado obtenido en el apartado anterior se dividirá entre las horas  anuales por persona establecidas para el PDI a tiempo completo en el ejercicio, obteniéndose el coste por persona/hora.

o       Este coste por persona/hora se multiplicará por la suma total de las horas de dedicación que se estimen empleadas en la ejecución del proyecto en el periodo requerido en la justificación, por el personal PDI e Investigador.

o       El coste por persona/hora del PAS será el resultado de multiplicar el coste/hora anual de la persona en concreto por el nº de horas afectadas directamente al proyecto.

o       Para la valoración del coste consignado en los dos apartados anteriores se acompañará relación nominal y certificada de hoja de control de presencia, donde se detalle las horas trabajadas en el período a justificar de todas las personas afectadas al proyecto y la suma total por colectivos PAS y PDI.

o       El coste indirecto estimado resultante de la suma de los apartados anteriores, podrá ser justificable en su totalidad siempre que no rebase el límite de lo establecido y financiado por el organismo concedente, en cuyo caso, éste será el importe a justificar.

3) Modelo ejemplo de cálculo:

 

Valores de Gastos Generales:

a) Cap. II y III + (Coste PAS - afectado al proyecto)

32.504.123,71 €

 

f) Coste PAS afectado

23.220,18 €

b) Personal PDI TC

1.897

 

g) Personal PAS afectado

1

c) Coste persona/año (a/b)

17.134,49 €

 

h) Coste persona/año (f/g)

23.220,18 €

d) Horas persona/año PDI

1.500

 

i) Horas persona/año PAS

1300

e) Coste persona/hora PDI (c/d)

11,42

 

j) Coste persona/hora PAS (h/i)

17,86 €

 

Cálculo Costes Indirectos:

PROYECTO

Costes indirectos presupuestados

Total del Proyecto

Dedicación en 6 meses (*)

C. INDIRECTOS

Personas

Horas

Justificables según fórmula

Límite requerido en la justificación semestral

Importe Justificable

Personal PDI

 

9

1.273

14.537,66

 

 

 

Personal PAS

 

1

330

5.894,35

 

 

 

 

27.900,00 €

 

 

20.432.01

('27.900/36*6)

4.650,00

4.650,00

 

4) Justificación material:

Se realizará certificación según modelo establecido para este tipo de proyectos, acompañando, si se requiere por el organismo concedente, factura dentro del período a justificar dentro de suministros (teléfono, luz, etc.) cuyo importe sea superior al importe justificable, para los gastos generales estimados del PDI y certificado del Área de Personal de los costes del PAS, los cuales no podrán incluirse como costes indirectos si ya se encuentran justificados como costes directos.

 

 

C)    Proyectos en los que sólo participa PAS:

1) Valores a recabar de la Liquidación del Presupuesto:

ü  Nº de efectivos de Personal total de la UCA

ü  Nº horas PAS anual

ü  Coste Total en Cap. I del Personal de Administración y Servicios

ü  Coste en Cap. I del Personal de Administración y Servicios afectado

ü  Obligaciones Reconocidas en Cap. II y III

2) Fórmula a aplicar:

Se calculará el coste por persona/hora siguiendo el siguiente proceso:

o       La suma de las Obligaciones Reconocidas en Cap. II, Cap. III y coste total del PAS en Cap. I menos el coste total de las personas de este colectivo implicado en el proyecto, se dividirá entre el total de efectivos de la UCA (nº efectivos a 31/12). Esto proporcionará el coste por persona/año en gastos generales.

o       El resultado obtenido en el apartado anterior se dividirá entre las horas  anuales por persona establecidas para el PAS en el ejercicio, obteniéndose el coste por persona/hora.

o       Este coste por persona/hora se multiplicará por la suma total de las horas de dedicación que se estimen empleadas en la ejecución del proyecto en el periodo requerido en la justificación, por el personal PAS.

o       Para la valoración del coste consignado en el apartado anterior, se acompañará relación nominal y certificada de hoja de control de presencia, donde se detalle las horas trabajadas en el período a justificar de todas las personas afectadas al proyecto y la suma total.

o       El coste indirecto estimado podrá ser justificable en su totalidad siempre que no rebase el límite de lo establecido y financiado por el organismo concedente, en cuyo caso, éste será el importe a justificar.

3) Modelo ejemplo de cálculo:

 

Valores de Gastos Generales:

a) Cap. II y III + (Coste PAS - afectado al proyecto)

32.411.242,99 €

 

e) Coste persona/hora PAS (c/d)

10,68 €

b) Personal Total UCA

2.334

 

f) Coste PAS afectado

116.100,90 €

c) Coste persona/año (a/b)

13.886,57 €

 

g) Personal PAS afectado

5

d) Horas persona/año PAS

1.300

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cálculo Costes Indirectos:

PROYECTOS

Costes indirectos presupuestados

Total del Proyecto

Dedicación en 6 meses (*)

C. INDIRECTOS

Personas

Horas

Justificables según fórmula

Límite requerido en la justificación semestral

Importe Justificable

Ej. Proyecto 1

9.000,00 €

5

330

3.524,40

('9.000/36*6)

1.500,00

1.500,00

 

4) Justificación material:

Se realizará certificación según modelo establecido para este tipo de proyectos, acompañando, si se requiere por el organismo concedente, factura dentro del período a justificar dentro de suministros (teléfono, luz, etc.) cuyo importe sea superior al importe justificable, para los gastos generales estimados del PAS. Mediante certificado del Área de Personal, podrán justificarse como costes directos los gastos cuantificados de Capítulo I de dicho PAS, los cuales no podrán incluirse como costes indirectos.

 

MODELOS DE CERTIFICADOS:

 

·         Se adjuntan certificados explicativos del cálculo aplicado para cada tipo.

·         Se adjunta certificado específico de coste indirecto de un proyecto concreto.

 

                                                                                                                          


 

 

 

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CERTIFICADO TIPO “A” COSTES INDIRECTOS

                 

ANTONIO VADILLO IGLESIAS, GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE CADIZ

 

HACE CONSTAR que los importes que justifican los costes indirectos (luz, agua, teléfono, seguridad, administración, etc.) soportados por la Universidad de Cádiz se cuantifican sobre la base del importe imputable al proyecto o actividad concreta de acuerdo con el tiempo de dedicación en horas de las personas asignadas al mismo y en relación con los gastos generales de funcionamiento de la Universidad. Dichos gastos generales están compuestos por los gastos de Capítulo II (Gastos corrientes en bienes y servicios), Capítulo III (Gastos Financieros) y Coste en Cap. I del Personal de Administración y Servicios, todo ello a fecha de liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior (31 de diciembre)

Así el coste indirecto por investigador y hora se determina mediante el resultado de dividir el importe total de gastos generales de la Universidad entre el nº total de efectivos de personal investigador y horas anuales, para, a continuación, multiplicarlo por el nº de horas dedicadas al proyecto o actividad en el periodo de justificación que se certifica.

 

Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente en Cádiz a dieciocho de enero de dos mil cinco.

 

 

 

 

 

 


 

 

 

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CERTIFICADO TIPO “B” COSTES INDIRECTOS

 

 

 

ANTONIO VADILLO IGLESIAS, GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE CADIZ

 

HACE CONSTAR que los importes que justifican los costes indirectos (luz, agua, teléfono, seguridad, administración, etc.) soportados por la Universidad de Cádiz se cuantifican sobre la base del importe imputable al proyecto o actividad concreta de acuerdo con el tiempo de dedicación en horas de las personas asignadas al mismo y en relación con los gastos generales de funcionamiento de la Universidad. Dichos gastos generales están compuestos por los gastos de Capítulo II (Gastos corrientes en bienes y servicios), Capítulo III (Gastos Financieros) y Coste en Cap. I del Personal de Administración y Servicios, todo ello a fecha de liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior (31 de diciembre)

Así el coste indirecto por personal afectado al proyecto y hora se determina mediante el resultado de dividir el importe total de gastos generales de la Universidad, descontando el importe correspondiente al coste del Personal de Administración y Servicios asignado al proyecto, entre el nº total de efectivos de personal investigador y horas anuales, para, a continuación, multiplicarlo por el nº de horas dedicadas al proyecto o actividad en el periodo de justificación que se certifica.

 

Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente en Cádiz a dieciocho de enero de dos mil cinco.


 

 

 

Área de Economía

Servicio de Asuntos Económicos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CERTIFICADO TIPO “C” COSTES INDIRECTOS

 

 

 

ANTONIO VADILLO IGLESIAS, GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE CADIZ

 

HACE CONSTAR que los importes que justifican los costes indirectos (luz, agua, teléfono, seguridad, administración, etc.) soportados por la Universidad de Cádiz se cuantifican sobre la base del importe imputable al proyecto o actividad concreta de acuerdo con el tiempo de dedicación en horas de las personas asignadas al mismo y en relación con los gastos generales de funcionamiento de la Universidad. Dichos gastos generales están compuestos por los gastos de Capítulo II (Gastos corrientes en bienes y servicios), Capítulo III (Gastos Financieros) y Coste en Cap. I del Personal de Administración y Servicios, todo ello a fecha de liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior (31 de diciembre)

Así el coste indirecto por personal afectado al proyecto y hora se determina mediante el resultado de dividir el importe total de gastos generales de la Universidad, descontando el importe correspondiente al coste del Personal de Administración y Servicios asignado al proyecto, entre el nº total de efectivos de personal y horas anuales, para, a continuación, multiplicarlo por el nº de horas dedicadas al proyecto o actividad en el periodo de justificación que se certifica.

 

Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente en Cádiz a dieciocho de enero de dos mil cinco.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Servicio de Asuntos Económicos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CERTIFICADO COSTES INDIRECTOS PROYECTO CONCRETO

 

 

 

 

ANTONIO VADILLO IGLESIAS, GERENTE DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ

 

CERTIFICA: Que los costes indirectos imputables al proyecto Interreg IIIB Espacio Atlántico de referencia C2-071 titulado “Observatorio científico de las pesquerías artesanales”, acrónimo OCIPESCA, en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2004 y el 30 de junio de 2004, en base al prorrateo de los gastos generales de la Universidad de Cádiz, asciende a 8.617,84 €. (ocho mil seiscientos diecisiete euros con ochenta y cuatro céntimos), presentándose como gasto elegible para dicho periodo, en función del importe autorizado a justificar, la cantidad de 4.650,00 € (cuatro mil seiscientos cincuenta euros).

 

Lo que hago constar a los efectos oportunos en Cádiz a veinte de enero de dos mil cinco.


 

 

 

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HOJA DE CÁLCULO DE COSTES INDIRECTOS PROYECTO CONCRETO

 

 

 

 

DATOS LIQUIDACIÓN EJERCICIO 2003:

a) Cap. II y III + Coste PAS

32.527.343,89 €

 

d) Horas persona/año

1.500

b) Personal PDI TC

1.082

 

f) Coste persona/hora (c/d)

20,04

c) Coste persona/año (a/b)

30.062,24 €

 

g) Período de tiempo justificación

1er Semestre

 

Cálculo Costes Indirectos:

Periodo Costes indirectos

Costes indirectos presupuestados

Total del Proyecto

Dedicación en 6 meses (*)

C. INDIRECTOS

Personas

Total Horas

Justificables según fórmula

Límite requerido en la justificación semestral

Importe Justificable

01/01/04-30/06/04

27.900,00 €

5

430

8.617,84 €

(27.900/36*6)

4.650,00 €

4.650,00 €

 

 

 

 

Cádiz, a 20 de Enero de 2005.

El Responsable de Gestión de Seguimiento de Proyectos de Investigación,

 

 

 

 

Fdo.: __________________________.