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GRUPOS ESTRATEGICOS: DAFO Y TGN
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Análisis DAFO
El Análisis DAFO es una herramienta simple y generalizada en la toma de decisiones estratégicas.
Su objetivo es ayudar a una organización a encontrar sus factores estratégicos críticos,
para usarlos, una vez identificados, y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas,
minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.
Las siguientes páginas facilita la realización del DAFO, según las siguientes
observaciones:
Los resultados se muestran por pantalla sin guardarinformación alguna, salvo para el caso del
trabajo de los Grupos Estratégicos de la UCA que queda almacenada a modo de Informe de Resultados
para la dirección, de manera que ésta pueda vincularlos desde el Cuadro de Mandos (opcion DAFO CM).
El programa no presenta ninguna restricción de tamaño.
No obstante, debe tenerse en cuenta que la lógica del DAFO se basa en establecer acciones estratégicas
para los cruces entre items del análisis interno (debilidades+fortalezas) con items del entorno
(amenazas+oportunidades), lo que obliga a considerar un gran número de estratégicas en el caso de que
la cantidad de items sea elevada.
Técnica de Grupo Nomimal
La Técnica de Grupo Nomimal (TGN) nace de la necesidad de aumentar la efectividad y eficiencia de muchas reuniones.
Para ello, trata de guiar el proceso de decisión asegurando la participación de todos los miembros, la ponderación
equilibrada de las ideas e incorporando un procedimiento de agregación para ordenar las propuestas que puedan surgir.
Con ello se consigue
- Una mejor obtención, procesamiento y aprovechamiento de los conocimientos
distribuidos en un colectivo.
- Configurar reuniones de forma más productiva gracias a una estructuración de la comunicación
que permite identificar y resolver los problemas de manera más eficiente y planificar mejor cualquier tipo de
proyecto.
- Servir de catalizador a una mayor participación de los miembros del grupo.
- Reducir errores en la toma de decisiones del grupo.
Básicamente el programa que implementa la TGN se centra sobre los
grupos estratégicos de la UCA, para cada grupo
>- Facilita la recolección de las propuestas de los componentes del grupo.
- Apoya a la ordenación de las ideas por importancia (mediante la
votación).
- Facilita la visualización conjunta de las propuestas ganadoras.
- Contribuye a la planificación detallada de las tareas
aceptadas: asignación de
recursos, tiempos de ejecución, prioridades, costes, etc.
Al igual que en el caso del DAFO, en algunos campos de entrada el programa facilita
valores por defecto que sirven como ejemplo para guiar al usuario
sobre el formato que debe utilizar para introducir la información.
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