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- El DAFO es una herramienta simple y generalizada que facilita la toma de decisiones estratégicas.
- Su objetivo es ayudar a la universidad (en general a una institución, organización o empresa) a
encontrar sus factores estratégicos críticos, para usarlos, una vez identificados, apoyando en ellos los cambios organizacionales:
consolidando "fortalezas", minimizando "debilidades", aprovechando las "oportunidades", y
reduciendo las "amenazas".
En este contexto se define:
Factor |
Notación |
Descripción |
| Debilidad | D |
Posición desfavorable de la universidad de carácter interno. |
Amenaza | A |
Situación desfavorable existente en el entorno. |
Fortaleza | F |
Posición favorable de la universidad de carácter interno. |
Oportunidad | O |
Situación favorable propiciada por el entorno. |
Identificación y forma de operación del programa
El programa permite dos tipos de análisis:
- Preanálisis de aprendizaje:
El programa se utiliza a modo de Banco de Pruebas permitiendo contrastar la validez de
diferentes alterativas.
El programa está abierto a la comunidad universitaria pero a su vez protege la información de
los grupos estratégicos de la siguiente forma:
- Si un usuario pertenece a un grupo estrategico,
la información queda almacenada en una Base de Datos.
- En caso contrario, el programa no almacena el DAFO realizado, pero si
permite la realización del mismo.
- Análisis Definitivo: Si un grupo estratégico ha consolidado una
versión DAFO de prueba que es la solución definitiva, con la opción DAFO CM
el usuario puede indicarle al sistema que considere como tal.
Cómo identificarse correctamente
Cada grupo posee una clave que lo identifica ante el sistema. En caso de que se introduzca
una clave desconocida, el sistema entenderá que se trata de un usuario externo a los
grupos estratégicos y le permitirá realizar el DAFO pero sin guardar
constancia de los resultados.
Una vez realizado el ánalisis, el sistema devuelve una
denominación que identifica el DAFO y que permitirá al usuario
recobrarlo, borrarlo o convertirlo en el DAFO definitivo de su eje estratégico
(opción DAFO CM).
Cómo crear una matriz de factores dafo
La lista de los factores se construye modificando un ejemplo ficticio qu el programa aporta a modo de plantilla.
- Cada factor está definido en una línea acabada con el delimitador ";"
- La denominación se separa de la descripción mediante el delimitador código "_"
El usuario puede:
- Sustituir las definiciones de los factores por las de su análisis.
- Añadir nuevos factores (su descripción y sus definición).
El programa no presenta ninguna restricción de tamaño. No obstante, debe tenerse en cuenta que la lógica del DAFO se
basa en establecer acciones estratégicas para los cruces entre items del análisis interno (debilidades+fortalezas) con
items del entorno (amenazas+oportunidades), lo que obliga a considerar posteriormente un gran n&úacute;mero de estratégicas
en el caso de que la cantidad de items sea elevada.
Nota: Es importante no incluir los delimitadores ";", y "_" en las
definiciones de los factores, ya que confundiría al programa.
Cómo crear la matriz de confrontación
La matriz de confrontación establece el grado de influencia del entorno sobre los
factores internos, así,
- Una influencia nula (0) implica que no existe ninguna estratégia para alterar uno de ellos
basándose en el otro.
- Una influencia positiva (+) o negativa (-) implica que al alterar uno de ellos
el otro cambia moderadamente potenciándose o debilitándose.
- Una influencia significativa positiva (++) o negativa (--) implica que al alterar uno de ellos
el otro cambia mucho potenciándose o debilitándose.
La asignación de los signos se realiza de acuerdo con las tablas que siguen:
|
Amenazas |
Oportunidades |
Debilidades |
Sin relación
(--) Se potencia mucho la debilidad
(-) Se potencia la debilidad
(0) Sin relación
|
(++) Disminuye mucho la debilidad
(+) Disminuye la debilidad
(0) Sin relación
(--) Se potencia mucho la debilidad
(-) Se potencia la debilidad
(0) Sin relación
|
|
Amenazas |
Oportunidades |
Fortalezas |
Sin relación
(--) Disminuye mucho la fortaleza
(-) Disminuye la fortaleza
(0) Sin relación
|
(++) Se potencia mucho la fortaleza
(+) Se potencia la fortaleza
(0) Sin relación
(--) Disminuye mucho la fortaleza
(-) Disminuye la fortaleza
(0) Sin relación
|
Nota: El programa realiza la matriz de confrontación empleando cuatro tablas
con celdillas desplegables donde aparecen como posibilidad solo las elecciones correctas.
Diagnósticos de la matriz de confrontación
Las circunstancias que obligan a redefinir el DAFO, son las siguientes:
- Existencia de al menos una debilidad que no interactua con ningún factor externo.
- Existencia de al menos una fortaleza que no interactua con ningún factor externo.
- Existencia de al menos una amenaza que no interactua con ningún factor interno.
- Existencia de al menos una oportunidad que no interactua con ningún factor interno.
El sistema muestra un conjunto de diagnósticos que informan al usuario
si realizar un modelo reconvertido o continuar con el DAFO en curso. Si dos
diagnósticos aparecen asociados a un mismo factor, por ejemplo a una amenaza, la metodología,
considera que el modelo puede replantearse de manera simplificada.
Cómo construir la matriz de estratégias
La matriz de estratégias se construye usando las influencias no nulas establecidas
en la matriz de confrontación, el programa aporta un ejemplo genérico a modo de plantilla
(define una sola estratégia para cada influencia).
- Cada estratégia está definida en una línea acabada con el el delimitador ";"
- La denominación se separa de la descripción mediante el delimitador código "_"
El usuario puede:
- Cambiar las descripciones de las estrategías para ajustarse al análisis en curso.
Tanto el formato como la denominación de éstas han de mantenerse fijos.
- Añadir estratégias nuevas (asociando varias a una misma influencia de la matriz de confrontación).
Tipos de estratégias y notación
Estratégia |
Notación |
Descripción |
|
Supervivencia (ES) | D0xA0y |
Eluden los efectos que la amenaza "y" tiene sobre las debilidad "x".
|
|
Defensiva (ED) | F0xA0y |
Responden a la amenaza "y" empleando la fortaleza "x". |
|
Reorientación (ER) | D0xO0y |
Aprovechan las oportunidad "y" para corregir la debilidad "x". |
| Ofensiva (EO) | F0xO0y |
Aprovechan la oportunidad "y" para aumentar la fuerza "x". |
Ejemplo: La notación "F03A12" indica una estrategia defensiva que utiliza la fortaleza
"F03" para responder a la amenaza "A12".
Un ejemplo de plantilla sería
D02A03n1_Plantilla descriptiva de la estrategía de supervivencia entre la debilidad D02 y la amenaza A03;
D03A05n1_Plantilla descriptiva de la estrategía de supervivencia entre la debilidad D03 y la amenaza A05;
D01O08n1_Plantilla descriptiva de la estrategía de reorientación entre la debilidad D01 y la oportunidad O08;
F02A02n1_Plantilla descriptiva de la estrategía defensiva entre la fortaleza F02 y la amenaza A02;
F05A03n1_Plantilla descriptiva de la estrategía defensiva entre la fortaleza F05 y la amenaza A03;
......
Añadiendo nuevas estrategías.
Dado que la metodología DAFO permite desplegar múltiples estrategías
asociadas a un solo cruce de la matriz de confrontación, éstas han de diferenciarse
usando un dígito identificativo como parte de su nombre.
Ejemplo: La notación D01O08n1, D01O08n2, D01O08n3 representa tres
estratégias asociadas a una relación no nula descrita en la matriz de confrontación
(concretamente entre la debilidad "D01" y la oportunidad "O08").
Cómo asociar las estratégias comunes
Es importante mantener en la plantilla anterior todas y cada una de las incluyendo las que sean iguales. No puede
eliminarse definiciones de estratégias por el hecho de coincidir con otras ya descritas).
Para identificar los grupos (de dos o más) estratégias idénticas existe una entrada de datos que permite asociar
estratégias comunes, en dicha entrada:
- Cada grupo de estratégias está asociado a una línea acabada con el el delimitador ";"
- Las estratégias de cada grupo se separan entre sí usando como delimitador el caracter espacio.
Se aporta una plantilla que ayuda a visualizar del formato de la entrada de datos, el usuario debe modificarla
definiendo sus grupos (debe trabajar exclusivamente con las denominaciones contempladas en su análisis).
Resultados
El sistema muestra como resultados:
- Las 4 tablas de factores con sus denominaciones y descripción.
- La matriz de confrontación.
- El listado las estratégias que intervienen en el DAFO.
- El listado de los grupos de estratégias comunes.
- La matriz de ponderación de cada estratégia frente a cada tipología.
- La matriz de ponderación global de las tipologías
- La tipología dominante.
- El código asignado para identificar del DAFO.
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