Desde la pantalla de configuración pueden modificarse ciertos apartados importantes de la aplicación. La configuración se divide en cuatro apartados:

• Identificación: Configuración de su nombre y la firma a incluir al final de los nuevos mensajes que envie.
• Presentación: Modo por defecto de mostrar los mensajes de una carpeta (tipos de mensajes, modo resumen o extendido y número de mensajes a mostrar como rango).
• Carpetas: Creación y Edición de carpetas de mensajes. Permite agrupar los mensajes de un mismo tema, organizando los mensajes de forma manual o automática mediante la definición de filtros.
• Almacenamiento: Modo de guardar los mensajes ya recibidos.

Identificación

Nombre
Nombre que se adjunta a su dirección de correo electrónico en el campo From (emisor) de sus mensajes enviados.

Firma

Texto que aparecerá al final de los mensajes que enviados y que sirve principalmente para su identificación. Se suele indicar su nombre y direcciones de contacto (postal, teléfono y email).

Presentación

Mensajes a mostrar por defecto en la página inicial de una carpeta
Indica cuantos se muestran por defecto en la pantalla inicial de una carpeta, normalmente se muestran los diez ultimos mensajes.

Modo de mostrar los mensajes por defecto
Modo por defecto para mostrar los mensajes, el modo resumen es más breve y el modo extendido muestra más información de cada mensaje. Por defecto se muestran en modo resumen.

Carpetas
 

En este apartado puede crear carpetas para almacenar de forma más organizada sus mensajes, con la posibilidad de indicar reglas de filtrado que almacenen los mensajes de forma automática en una carpeta según el emisor, destinatario o asunto del mensaje.

La organización de los mensajes en carpetas es virtual, no afectando a la posiblidad de ser leidos con otra aplicación.
Siempre existirán dos carpetas, la carpeta de entrada que incluye por defecto los mensajes recibidos que no correspondan a otra carpeta y la carpeta de salida, los mensajes enviados desde esta aplicación.

En la parte superior de la pantalla de configuración de carpetas aparece un listado de las carpetas existentes y el orden en el que se muestran en la pantalla inicial y el orden de verificar los filtros definidos. Pulsando sobre el nombre de la carpeta puede cambiar su configuración.

Para incluir una nueva carpeta solo debe indicar su nombre, normalmente una palabra y si desea que los mensajes que cumplan una condición sean almacenados automaticamente en la carpeta debe definir condiciones de filtrado.
Tanto si indica condiciones de filtrado como si no puede incluir mensajes en una carpeta de forma manual (Con la opción transferir en la lectura de mensajes).
El nombre de la carpeta es como maximo de 15 letras o números. No se pueden definir varias carpetas con el mismo nombre.
Para indicar las reglas de filtrado debe dar valor a los tres parametros (Campo, Condición y Valor). Si se especifican reglas de filtrado todo mensaje nuevo se compara con las reglas y si cumple la condición se almacena en esta carpeta, facilitando así la ordenación de los mensajes.
Un mensaje solo puede almacenarse en una carpeta, por tanto la primera condición que cumpla determina la carpeta destino del mensaje. Las reglas de filtrado de las carpetas se interpretan en el orden especificado.
Si se borra una carpeta los mensajes incluidos en esta carpeta no se borran, se distribuyen de nuevo, incluyendonse por defecto en la carpeta de entrada.

El campo puede ser alguno de los siguientes: Emisor (emisor del mensaje), Destinatario (destino del mensaje) o Asunto (asunto del mensaje).

El valor es la expresión contra la que se compara en campo teniendo en cuenta la condición de comparación, puede ser una palabra o una frase.

La condición puede ser:

• contenga: se cumple si en cualquier parte del campo indicado esta contenido el texto especificado en valor, no diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• igual: se cumple la condición si el campo debe ser exactamente igual al valor, es menos general que contenga recomendando para todos los casos utilizar contenga.
• contenga (May<>Min): se cumple si en cualquier parte del campo de la regla esta contenido el texto indicado en valor, en este caso diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
• no contenga: se cumple si el campo de la regla no contiene el texto especificado en valor, hay que tener cuidado con esta condición ya que una gran cantidad de mensajes pueden cumplirla.

Ejemplos de condiciones validas pueden ser:

Campo Condición Valor Asunto contega [INFO-CIENCIAS] En este caso todos los mensajes que contenga en el subject el texto "[INFO-CIENCIAS]" se almacenarán automaticamente a la carpeta info-ciencias. Emisor contega pepe.garcia@uca.es En este caso todos los mensajes enviados por pepe.garcia@uca.es se almacenaran automaticamente en la carpeta pepe_garcia. Destinatario contega avisos@uca.es Los mensajes del tablón de anuncios de novedades e incidencias de RedUCA se filtrarán hacia la carpeta avisos.

Almacenamiento

Modo de almacenar los mensajes
Esta aplicacion puede ser usada para leer el correo de forma circunstancial o de forma permanente.
Cuando lee el correo desde esta aplicacion este queda en el servidor accesible para poder ser leido por otra aplicacion de lectura de correo. Cuando crea carpetas los mensajes se agrupan de forma virtual sin dejar por ello de estar disponible. Por tanto esta aplicacion no afecta a los mensajes disponibles en el servidor.
Con esta opción puede cambiar este comportamiento de la aplicación, si indica "Almacenar el email en formato interno" los mensajes dejaran de estar disponibles en el servidor solo puede leerlo con esta aplicacion y no con otra, tiene sin embargo la ventaja de acelerar la lectura de su correo electrónico.
Siempre podra cambiar de un estado a otro sin problemas, reconfigurandose de forma que el cambio de esta opcion no tenga ningún efecto no deseado.