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WebMerlin: Ayuda sobre el Envio de Mensajes

Temas de Ayuda:Pantalla inicial -Pantalla de carpeta -Lectura de Mensajes - Envio de Mensajes -Configuración -Agenda de Direcciones

Desde este apartado podremos enviar mensajes de correo electrónico a las personas que deseemos. A continuacion se incluye una explicacion de los distintos apartados a tener en cuenta al redactar el email.

Emisor: dirección de origen del mensaje
Es la dirección del emisor del mensaje, por tanto su dirección de correo electrónico, normalmente se indica con el nombre y la dirección email entre signos < y >.
Esta dirección de obtiene de forma automática y no puede ser cambiada.
Si su nombre esta mal redactado puede cambiarlo desde el apartado de configuración.

To, Destinatarios: dirección de destino del mensaje
Se debe indicar la dirección del destinatario o destinatarios del mensaje. Es obligatorio incluir al menos un destinatario. Para indicar varias direcciones de destinatarios se separán por comas o espacios.
En la Universidad de Cádiz las direcciones email son normalmente del formato nombre.apellido@uca.es o nombre.apellidos@alum.uca.es y de forma genérica una dirección email es de la forma identificador@dominio
Puede conocer la dirección email de una persona de varias formas, si alguna vez le ha escrito puede obtenerla del campo Emisor del mensaje recibido, en caso contrario puede realizar una busqueda en el directorio X.500 que permite realizar busquedas a nivel de la UCA y mundial.
Seleccionar Entrada de la Agenda de Direcciones
Puede incluir dentro de los destinatario una entrada de la agenda de direcciones (solo si tiene alguna definida), de esta forma puede mezclar las direcciones de correo electrónico con las entradas de la agenda de direcciones.
Debe seleccionar el campo de la cabecera del mensaje donde se incluirá To: (Destinatario), Cc: (Destinatario de Copia), Bcc: (Destinatario de Copia Oculta), la entrada de la agenda de direcciones y pulsar el botón de añadir, una vez hecho esto aparecerá en el campo de destinatarios la entrada de la agenda de direcciones (To:Usuario_de_Prueba). Si cambia de idea solo debe borrar este texto del campo de destinatarios.

Asunto: Motivo o asunto del mensaje
Breve descripcion del contenido del mensaje, de esta forma el receptor de este puede conocer su tematica sin leer su contenido.
Normalmente se indica una frase que resume o expresa el contenido del mensaje.
Aunque no es obligatorio es muy recomendable incluirlo.

Cc y Bcc: otros destinatarios del Email
Puede incluir otros destinatarios del email.
Cc (Destinario de Copia): Indicará otras personas a la que envia el email sin ser el destinatario último del mensaje. Expresa el concepto de copia, dando a la idea al destinatario del mensaje (campo To), que se ha enviado una copia a la direccion indicada en Cc.
Bcc (Destinario de Copia Oculta): El concepto es similar al anterior pero en este caso es una copia ciega, el receptor del mensaje no sabe que se ha enviado la copia. Es util cuando se quiera enviar un mensaje a una lista grande de personas y no se desea que esta lista este incluida en el mensaje.

Prioridad del Mensaje
Indica la prioridad del mensaje, solo tiene utilidad para que el receptor del mensaje sepa la urgencia o no del mismo, aparecen unos iconos indicando el grado de prioridad. Los mensajes de prioridad alta no se procesan o transmiten con mayor velocidad.

Acuse de Recibo
Envia el mensaje con la indicación de acuse de recibo. El receptor del mensaje puede decidir si envia el acuse de recibo o no, este normalmente no se envia de forma automática. Se incluirá en el caso el que queramos pedir constancia de que el receptor ha leido el mensaje.

Almacenar en la Carpeta de Salida

Si selecciona esta opción se guardara una copia del mensaje enviado en la Carpeta de Salida, dandole la posibilidad de guardar un registro de los mensajes enviados. Desde la Carpeta de Salida puede reenviar el mensaje si lo desea.
Los mensajes con ficheros ligados de gran tamaño no se almacenan completos.

Fichero Ligado al Mensaje:

Permite seleccionar un fichero de su ordenador que será enviado junto con el mensaje.
Para ello debe pulsar el botón Navegar (o Browse o Examinar ...) según la versión de su navegador Web. Una vez hecho esto le aparecera una ventana en la que seleccionar el fichero que desea enviar, una vez seleccionado este aparecera su nombre en el recuadro de texto de Fich. Ligado:. Cuando pulse el boton de enviar mensaje el mensaje y el fichero ligado seleccionado serán transmitidos.
Si desea enviar varios ficheros ligados al mensaje, cada vez que pulse el botón de Fichero Ligado le aparecera un nuevo cuadro de dialogo para incluir nuevos ficheros ligados.

Texto del Mensaje
En este apartado se incluira el mensaje que queremos enviar. El formato en el que se incluye el mensaje es formato texto, respetando el espaciado que incluya.

Botón de Envío
Una vez redactado el mensaje, para que sea enviado de forma efectiva debe pulsar el botón presente al final de la pantalla
Cuando pulse este botón el email será enviado al destinatario del mensaje.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Área de Informática
Universidad de Cádiz
Última Modificación: Tuesday, 22 de May de 2012