Desde este apartado podremos enviar mensajes de correo
electrónico a las personas que deseemos. A continuacion se incluye
una explicacion de los distintos apartados a tener en cuenta al redactar
el email.
Emisor:
dirección de origen del mensaje
Es la dirección del emisor del mensaje, por tanto
su dirección de correo electrónico, normalmente se indica
con el nombre y la dirección email entre signos < y >.
Esta dirección de obtiene de forma automática
y no puede ser cambiada.
Si su nombre esta mal redactado puede cambiarlo desde
el apartado de configuración.
To, Destinatarios:
dirección de destino del mensaje
Se debe indicar la dirección del destinatario
o destinatarios del mensaje. Es obligatorio incluir al menos un destinatario.
Para indicar varias direcciones de destinatarios se separán por
comas o espacios.
En la Universidad de Cádiz las direcciones email
son normalmente del formato nombre.apellido@uca.es o nombre.apellidos@alum.uca.es
y de forma genérica una dirección email es de la forma identificador@dominio
Puede conocer la dirección email de una persona
de varias formas, si alguna vez le ha escrito puede obtenerla del campo
Emisor del mensaje recibido, en caso contrario puede realizar una
busqueda en el directorio X.500
que permite realizar busquedas a nivel de la UCA y mundial.
Seleccionar Entrada de la Agenda de Direcciones
Puede incluir dentro de los destinatario una entrada
de la agenda
de direcciones (solo si tiene alguna definida), de esta forma puede
mezclar las direcciones de correo electrónico con las entradas de
la agenda de direcciones.
Debe seleccionar el campo de la cabecera del mensaje
donde se incluirá To: (Destinatario), Cc: (Destinatario de Copia),
Bcc: (Destinatario de Copia Oculta), la entrada de la agenda de direcciones
y pulsar el botón de añadir, una vez hecho esto aparecerá
en el campo de destinatarios la entrada de la agenda de direcciones (To:Usuario_de_Prueba).
Si cambia de idea solo debe borrar este texto del campo de destinatarios.
Asunto:
Motivo o asunto del mensaje
Breve descripcion del contenido del mensaje, de esta
forma el receptor de este puede conocer su tematica sin leer su contenido.
Normalmente se indica una frase que resume o expresa
el contenido del mensaje.
Aunque no es obligatorio es muy recomendable incluirlo.
Cc y Bcc:
otros destinatarios del Email
Puede incluir otros destinatarios del email.
Cc (Destinario de Copia): Indicará otras
personas a la que envia el email sin ser el destinatario último
del mensaje. Expresa el concepto de copia, dando a la idea al destinatario
del mensaje (campo To), que se ha enviado una copia a la direccion
indicada en Cc.
Bcc (Destinario de Copia Oculta): El concepto
es similar al anterior pero en este caso es una copia ciega, el receptor
del mensaje no sabe que se ha enviado la copia. Es util cuando se quiera
enviar un mensaje a una lista grande de personas y no se desea que esta
lista este incluida en el mensaje.
Prioridad
del Mensaje
Indica la prioridad del mensaje, solo tiene utilidad
para que el receptor del mensaje sepa la urgencia o no del mismo, aparecen
unos iconos indicando el grado de prioridad. Los mensajes de prioridad
alta no se procesan o transmiten con mayor velocidad.
Acuse
de Recibo
Envia el mensaje con la indicación de acuse de
recibo. El receptor del mensaje puede decidir si envia el acuse de recibo
o no, este normalmente no se envia de forma automática. Se incluirá
en el caso el que queramos pedir constancia de que el receptor ha leido
el mensaje.
Almacenar en la Carpeta de Salida
Si selecciona esta opción se guardara una copia
del mensaje enviado en la Carpeta de Salida, dandole la posibilidad de
guardar un registro de los mensajes enviados. Desde la Carpeta de Salida
puede reenviar el mensaje si lo desea.
Los mensajes con ficheros ligados de gran tamaño
no se almacenan completos.
Fichero
Ligado al Mensaje:
Permite seleccionar un fichero de su ordenador que será
enviado junto con el mensaje.
Para ello debe pulsar el botón Navegar
(o Browse o Examinar ...) según la versión
de su navegador Web. Una vez hecho esto le aparecera una ventana en la
que seleccionar el fichero que desea enviar, una vez seleccionado este
aparecera su nombre en el recuadro de texto de Fich. Ligado:. Cuando
pulse el boton de enviar mensaje el mensaje y el fichero ligado seleccionado
serán transmitidos.
Si desea enviar varios ficheros ligados al mensaje, cada
vez que pulse el botón de Fichero Ligado le aparecera un nuevo cuadro
de dialogo para incluir nuevos ficheros ligados.
Texto del
Mensaje
En este apartado se incluira el mensaje que queremos
enviar. El formato en el que se incluye el mensaje es formato texto, respetando
el espaciado que incluya.
Botón
de Envío
Una vez redactado el mensaje, para que sea enviado de
forma efectiva debe pulsar el botón presente al final de la pantalla
Cuando pulse este botón el email será enviado
al destinatario del mensaje.
Área de Informática
Universidad de Cádiz
Última Modificación: Tuesday, 22 de May de 2012